Veri sorumlusu: FABRANS TEKSTİL İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“FABRANS”), MERSİS No: 0384-0896-3640-0001, Adres: Bursa, KEP: fabrans@hs01.kep.tr, E-posta: destek@fabransplus.com. Yürürlük: [Yürürlük tarihi].
Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için FABRANS’a nasıl başvuracağınızı açıklar. Başvurunuzu çevrimiçi başvuru formu ile ya da aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
1. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini ve bu işlemin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini ve bu işlemin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
2. Başvuru kanalları
Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz. Başvurunun Türkçe olması ve kimliğinizi tespite yarayan bilgileri içermesi gerekir.
| Yöntem | Adres | Belirtilecek bilgi |
|---|---|---|
| Çevrimiçi form (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle) | https://fabransplus.com/kvkk-basvuru | Formdaki alanların doldurulması yeterlidir. |
| Yazılı (ıslak imzalı, şahsen veya noter aracılığıyla) | Bursa | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
| KEP (kayıtlı elektronik posta) | fabrans@hs01.kep.tr | Konu: “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi”. |
| Kayıtlı e-posta adresinizden (daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı adres) | destek@fabransplus.com | Konu: “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi”. |
| Güvenli elektronik imza / mobil imza ile (sistemimizde kayıtlı olmayan bir adresten) | destek@fabransplus.com | İmzalı olarak gönderilmeli; konu aynı şekilde belirtilmelidir. |
3. Başvuruda bulunması gereken bilgiler
Tebliğ m.5/2 uyarınca başvurunuzda aşağıdakiler yer almalıdır:
- Ad, soyad ve yazılı başvurularda imza.
- T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası.
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
- Talep konusunun açıkça yazılması.
- Varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başkası adına başvuru yapıyorsanız, özel yetkili vekâletname veya veli/vasi olduğunuzu gösteren belgeyi eklemeniz gerekir. Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvuruları, veri güvenliği gereği sonuçlandıramayız; bu durumda sizden ek bilgi isteriz.
4. Talebinizin sonuçlandırılması
- Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (KVKK m.13/2).
- İşlem ücretsizdir. Ancak cevabın yazılı olarak verilmesi hâlinde on sayfanın üzerindeki her sayfa için ve CD/flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyeti kadar, Kurul’un belirlediği tarifeye göre ücret istenebilir.
- Cevabımızı, başvurunuzda belirttiğiniz posta adresine veya elektronik posta adresinize iletiriz.
- Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).
5. Başvurunuzda kullanabileceğiniz form
Aşağıdaki bilgileri çevrimiçi formda doldurabilir veya yazılı başvurunuzda aynı başlıklarla iletebilirsiniz:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad – Soyad | Zorunlu |
| T.C. kimlik numarası / pasaport veya kimlik numarası | Kimlik doğrulaması için zorunlu |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | Yazılı cevap isteniyorsa zorunlu |
| E-posta adresi | Elektronik cevap isteniyorsa zorunlu |
| Cep telefonu / telefon / faks | İsteğe bağlı |
| FABRANS ile ilişkiniz | Müşteri · Ziyaretçi · İş ortağı · Tedarikçi · Çalışan adayı · Eski çalışan · Diğer |
| Talep konusu | 11. maddedeki haklardan hangisini kullandığınızı ve talebinizi açıkça yazınız |
| Cevabın iletilmesini istediğiniz kanal | Posta adresi · E-posta adresi |
| Ekler | Kimlik teyidi, vekâletname veya talebi destekleyen belgeler |
Başvurunuzu göndererek, verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; başvurunun sonuçlandırılabilmesi için FABRANS’ın ek bilgi isteyebileceğini ve Kurul tarifesi kapsamında ücret doğabileceğini bildiğinizi beyan etmiş olursunuz. Formda ilettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenir.